履歴書の転職用の様式はどこ？公的な様式例と4つの形式

転職用の履歴書は、公的に配布されている様式例から選べます。ハローワークインターネットサービスでは、PDFとExcelのA3・A4、あわせて4形式が用意されています＊1。

以前参照されていた規格の解説にあった様式例は、2020年に削除されています＊2。市販の用紙のなかには古い項目が残っているものもあり、揃える応募書類の範囲とあわせて、様式を選ぶ前に確認しておきたい点です。

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監修・編集責任者：牛尾 昭昌（株式会社LASSIC 執行役員）

1. 公的な様式例から選ぶ

転職用の履歴書は、公的に配布されている様式例から選ぶのが確実です。以前参照されていた規格の解説の様式例は削除されており、市販の用紙には古い欄が残っている場合があります。応募書類は履歴書だけではなく、職務経歴書や送付状まで区分が案内されているため、どこまで作るかを先に決めます。

転職活動で使う履歴書は、公的に配布されている様式例が起点です。ハローワークインターネットサービスでは、履歴書の様式がPDFとExcelのA3・A4、あわせて4形式で配布されています＊1。

パソコンで作成する場合はExcel版を選ぶと、そのままA4用紙に印刷できます。手書きを希望する場合はPDF版を印刷して使う形です。

以前参照されていた規格の解説に載っていた様式例は、2020年に削除されました＊2。市販の履歴書用紙のなかには、この古い規格をもとに項目が組まれたものも残っています。

購入済みの用紙をそのまま使う前に、欄の並びが現行の様式例と揃っているかを見比べておくと、記入したあとで欄が合わないと気づく事態を避けられます。

様式を選ぶ際は、まずどの形式で作業するかを決めておくと迷いません。手書きを選ぶ場合はPDF版を、パソコンで編集する場合はExcel版を使うと、あとから修正するときの手間が変わります＊1。

Excel版を保存しておけば、応募のたびに氏名や学歴といった基本情報を入力し直す手間も省けます。

履歴書だけを整えても、応募書類がそろうとは限りません。次の章では、応募書類全体の区分を確認します。

2. 応募書類は履歴書だけではない

応募書類の作り方は4区分で案内されています。履歴書・職務経歴書・送付状・封筒です＊1。ここでは、混同しやすい履歴書と職務経歴書の役割を分けます。

履歴書に経歴の詳細まで書き込もうとすると、欄が足りなくなります。担当した業務の内容や実績は職務経歴書に移し、履歴書は基本情報の一覧として使う形です。

送付状と封筒も、応募書類の区分の対象です＊1。郵送で提出する場合は、宛名や送付状の書き方まで含めて準備します。

履歴書と職務経歴書を分けて準備しておくと、応募先ごとに職務経歴書だけを書き直す形で対応できます。履歴書に書く基本情報は変わらないため、使い回しやすさが利点です。

次の章では、様式のなかで埋めなくてよい欄について取り上げます。

3. 埋めなくてよい欄がある

厚生労働省は、公正な採用選考の基本的な考え方として2項目を示しています＊3。応募者の基本的人権の尊重と、適性・能力に基づく基準です。

現行の履歴書の様式例では、性別欄が任意記載になりました＊5。〔男・女〕の選択ではなく、性自認の多様な在り方に対応する形に変わっています。

あわせて、通勤時間・扶養家族数（配偶者を除く）・配偶者・配偶者の扶養義務の4項目は、様式例に設けないこととされました＊5。応募者のプライバシーに関わる情報であることが理由です。

ただし、この様式例は参考として示されたものであり、企業は別の様式やエントリーシートを使うこともできます＊5。市販の用紙や応募先が指定した様式に、この4項目が残っている場合もあります。

性別の確認そのものが禁じられたわけではありません。業務上必要な場合には、理由を説明したうえで、応募者本人の十分な納得を得て確認するという考え方が示されています＊5。

様式に印刷されている欄をどう扱うか迷ったときは、空欄のままにするか、応募先に扱いを尋ねる方法があります。任意記載とされている性別欄は、記入してもしなくてもよい欄として扱われます＊5。

通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の4項目も、様式例には欄自体がありません＊5。市販の用紙や応募先の書式にこれらの欄が残っている場合は、その用紙の指示に従います。

欄の有無や記入の要否は、用紙と応募先によって異なるのが実情です。届いた様式をこの2項目に照らして、答える範囲を決めます。

任意記載の欄を空欄にしても、それだけで合否が左右されるわけではありません＊5。

あわせて読みたい ｜ 職務経歴書のフォーマットは無料？転職で使う3種類の様式と選ぶ基準

4. 何をどこで見るか

様式を選ぶときに確認する4点と、それぞれ何を見ればよいかをまとめます。

見るもの	どこに書いてあるか
どの様式を使うか（公的な配布分から選ぶ）	ハローワークインターネットサービスの配布ページ＊1
揃える応募書類の区分	応募書類の作り方で案内されている4区分＊1
適性・能力に関係しない欄が残っていないか	公正な採用選考の基本的な考え方の2項目＊3
提出の形式（紙かデータか）	様式が配布されている4形式（PDF・Excel）＊1

様式は、ハローワークインターネットサービスで配布されている分から選べます＊1。PDFとExcelのA3・A4、4形式が用意されています。

揃える応募書類は履歴書だけではありません。案内されている区分は4区分です＊1。

適性・能力に関係しない欄については、公正な採用選考の基本的な考え方の2項目に照らして判断します＊3。

紙で提出するか、データで提出するかは応募先の指定に従います。指定がない場合は、配布されている4形式のなかから選びます＊1。

表にない項目で迷った場合も、まずは公的な様式例の記載内容と見比べる方法が使えます＊1。

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5. 制約条件ごとの分かれ方

様式をどこで用意するかによって、欄の並びを見比べる必要があるかどうかが変わります。

様式をどこで用意するかと、欄の並びが現行に揃っているかは別の確認です。公的な配布分であれば、この2つを別々に見る必要がありません＊1。

市販の用紙を使う場合は、現行の様式例と揃っているかを見比べます。以前参照されていた規格の解説にあった様式例は、2020年に削除されました＊2。

様式をどこで用意するかを先に決めておくと、欄を見比べる作業が要るかどうかも合わせて分かります。公的な配布分を使えば、この工程を省けます＊1。

購入前に発行年や改定の有無を確認しておくと、記入し終えてから欄が合わない事態を避けられます。

様式を乗り換える予定がある場合も、最初に公的な配布分を確認しておくと比較の手間が省けます＊1。

6. 事情ごとの選ぶ基準

先ほどの4つの手順を、実際によくある4つの制約条件に当てはめます。

4つの事情に共通するのは、様式を選ぶ前に配布元や記載内容を確認する姿勢です。事情が重なる場合も、当てはまる項目を1つずつ見ていけば足ります。

在職中で作成の時間が限られる場合は、表計算の形式を選ぶと応募先ごとの手直しが短くなります＊1。

答えたくない欄がある場合は、公正な採用選考の基本的な考え方の2項目に照らします＊3。性別欄は任意記載になっており、記入するかどうかは応募者が選べる形です＊5。

経験が多く履歴書に収まらない場合は、職務経歴書に詳細を移します。応募書類の区分に、履歴書と職務経歴書がそれぞれ案内されています＊1。

4つの事情のどれにも当てはまらない場合でも、公的な様式例を起点にすれば、欄の並びを一つずつ見比べる手間は最小限で済みます。

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7. よくある質問（Q&A）

Q1. 転職用の履歴書に決まった様式はありますか

A. 公的に配布されている様式例があります。用紙のサイズと形式が複数あるため、作りやすいものを選ぶとよいです。

Q2. 市販の履歴書用紙を使ってもよいですか

A. 使えます。ただし以前参照されていた様式例が削除されているため、項目立てが現行と揃っているかどうかの確認が必要です。

Q3. 手書きとパソコンのどちらがよいですか

A. 公的な様式は編集できる形式でも配布されています。応募先から指定がなければ、読みやすさで選んで差し支えありません。

Q4. 空欄のままにしてよい欄はありますか

A. 業務の遂行や適性・能力に関係しない事柄については、基本的な考え方が公表されています。埋めるかどうかは、この考え方が判断の基準です。

Q5. 職務経歴書も一緒に出す必要がありますか

A. 応募書類の区分として案内されています。応募先の指定を確認し、指定がなければ揃えておくと、必要な書類が欠けている状態を避けられます。

Q6. 書類選考の相談に料金はかかりますか

A. 求職者の登録と利用は無料です。

8. まとめ：公的な様式例は性別が任意記載で4項目の欄を設けていない

様式と欄の扱いを確認したら、次はリモートワーク対応の正社員求人を見比べる段階です。

※公開中の求人数は時期によって変わります。記事中の求人の傾向は執筆時点のものです。

出典・参考情報

＊1 ハローワークインターネットサービス（厚生労働省） 履歴書・職務経歴書の書き方（2026年）
＊2 厚生労働省 青森労働局 厚生労働省が新たに作成した「履歴書様式例」を掲載しました（2021年）
＊3 厚生労働省 公正な採用選考の基本（2026年）
＊4 リラシク よくあるご質問（在職中の登録・書類選考の支援・登録料金）（2026年）
＊5 厚生労働省 新たな履歴書の様式例の作成について（PDF）（2021年）