履歴書の書き方｜退職理由と本人希望欄に書くリモート勤務

転職活動で履歴書を書き始めると、学歴と職歴をどこで区切るか、退職理由をどこまで具体的に書くか、志望動機をどう組み立てるかで手が止まることがあります。本人希望記入欄にリモート勤務の希望を書いてよいのか、写真は必要か、手書きとパソコンのどちらを選ぶべきかも、欄ごとに基準が違います。

厚生労働省の調査では、転職によって賃金が増加した人の割合は40.5%でした＊1。欄ごとの基準を整理した履歴書書き方は、選考の入り口で経歴を正確に伝えるための土台になります。

Relasic（株式会社LASSIC運営）｜リモートワーク対応の転職支援

監修・編集責任者：牛尾 昭昌（株式会社LASSIC 執行役員）

1. 履歴書は迷う欄から順に整理して書けます

履歴書は、学歴・職歴、退職理由、志望動機、本人希望記入欄という順番で、欄ごとの基準を押さえながら書き進めます。厚生労働省の調査では、転職によって賃金が増加した人の割合は40.5%でした＊1。整理された履歴書書き方は、この評価につながる土台になります。書式に迷ったまま手を止めると、選考に間に合わなくなることもあります。

履歴書には決まった正解が1つあるわけではありません。学歴と職歴をどこで区切るか、退職理由をどこまで具体的に書くか、志望動機をどう組み立てるかは、欄ごとに考え方が異なります。履歴書書き方に迷ったときは、欄を1つずつ順番に埋めていく方法が手戻りを減らします。

退職理由欄と志望動機欄は、内容が重なりやすい欄です。退職理由は事実を短く書き、志望動機は応募先への関心を書くというように、役割を分けておくと書きやすくなります。

本人希望記入欄は、給与や勤務地の希望を書く欄として使われてきましたが、リモートワーク対応の求人に応募する場合は、働き方の希望を書き添える欄としても使えます。写真の要否や、手書きとパソコンのどちらで作成するかは、提出先の指定を確認してから決めます。

欄を埋める順番に決まりはありませんが、事実を書く欄（学歴・職歴・退職理由）を先に固め、考えを書く欄（志望動機・本人希望記入欄）を後にすると、内容が重複しにくくなります。

全ての欄を1回で書き切ろうとせず、下書きの段階で欄ごとの分量を仮に決めておくと、清書のときに文字数の調整で迷いにくくなります。

2. 転職で賃金が上がった割合を確認します

厚生労働省の雇用動向調査では、転職によって賃金が増加した人の割合は40.5%でした＊1。転職者の4割強が、転職前より高い賃金で働き始めているという結果です。

残りの人は賃金が変わらなかった、または減少しています。転職の結果は書類の出来だけで決まるわけではありませんが、経歴が正確に伝わる履歴書書き方は、選考の入り口として欠かせません。

退職理由や志望動機を欄ごとに整理して書くことは、採用担当者が短時間で経歴を把握する助けになります。次の欄から、具体的な書き方を確認します。

転職による賃金の変化は、年齢や職種によっても差があります。履歴書の内容だけで評価が決まるわけではありませんが、経歴が伝わりにくい書類は、選考の入り口でつまずく可能性があります。

3. 学歴欄と職歴欄は書く範囲が異なります

履歴書の学歴欄は、最終学歴からさかのぼって卒業・入学の年を記入する欄です。中途採用の履歴書では、高校卒業からを書くのが一般的な区切りとされています。

職歴欄は、これまでに勤務した会社名と在籍期間を、入社と退社の順に記入します。学歴欄と職歴欄を1つの欄にまとめず、別々の欄として区切ることで、採用担当者が経歴を追いやすくなります。

厚生労働省は、公正な採用選考の観点から「厚生労働省履歴書様式例」を公開しています＊4。この様式例では性別欄が任意記入になっているなど、応募者の適性と能力に関係のない項目を減らす方向で整理されています。

様式例をそのまま使う必要はありませんが、学歴欄と職歴欄を分けて書くという基本の考え方は、様式を問わず共通しています。履歴書書き方に迷ったときは、まず学歴と職歴を分けて書き出すところから始めます。

職歴欄で会社名を書くときは、正式名称で記入します。略称のまま書くと、採用担当者が経歴を確認する際に手間が増えることがあります。

学歴欄の年は西暦でも元号でも構いませんが、1つの履歴書の中では表記をそろえます。学歴欄と職歴欄で年の表記が異なると、在籍期間を照らし合わせにくくなります。

あわせて読みたい ｜ Reactエンジニアの職務経歴書｜転職で落ちる書き方と対策

4. 退職理由欄と志望動機欄を表で比較します

退職理由欄と志望動機欄は、書く内容が重なりやすい欄です。それぞれの役割と書き方を、本人希望記入欄とあわせて表で比較します。

【表1】退職理由欄・志望動機欄・本人希望記入欄の書き方の比較

欄	書く内容	避けたい書き方	文字量の目安
退職理由欄	退職に至った事実を簡潔に	会社への不満をそのまま書く	1〜2行
志望動機欄	応募先への関心と経験の接点	退職理由の繰り返し	3〜4行
本人希望記入欄	給与・勤務地・働き方の希望	全欄への希望を羅列する	1〜2行

退職理由欄は、退職に至った事実を簡潔に書く欄です。会社への不満をそのまま書くと、印象を損なうことがあります。前向きな言い方に整えつつ、事実からかけ離れない範囲でまとめます。

志望動機欄は、応募先への関心と自分の経験の接点を書く欄です。退職理由をそのまま繰り返すと、志望動機欄の役割が薄れてしまいます。退職理由とは別の切り口で、応募先を選んだ理由を書きます。

厚生労働省の調査では、25〜29歳の一般労働者の賃金は月279.4千円でした＊3。年収の希望を志望動機欄に直接書く欄ではありませんが、退職理由や志望動機を考えるときの目安として、賃金の水準を把握しておくと判断がぶれにくくなります。

文字量の目安を超えて書くと、採用担当者が要点を拾いにくくなります。退職理由欄は簡潔に、志望動機欄はやや厚めに書くという配分を、表の文字量の目安の参考にします。

あわせて読みたい ｜ 選考辞退の理由の伝え方｜転職活動で角が立たない例文

5. 履歴書書き方は4つの手順で進みます

履歴書書き方に迷ったときは、学歴職歴、退職理由、志望動機、本人希望欄の順に埋めていくと、書き終えるまでの手戻りが少なくなります。

学歴と職歴を先に固めておくと、退職理由や志望動機を書くときに、経歴のどの部分を根拠にするかが定まりやすくなります。

本人希望記入欄は最後に埋める欄です。給与や勤務地の希望に加えて、リモートワーク対応の求人に応募する場合は、希望する働き方をあわせて書き添えられます。

職歴が浅い場合や初めての転職の場合は、学歴欄の記載を厚めにし、退職理由欄は簡潔にまとめるなど、4つの手順の中で欄ごとの配分を調整します。

6. 本人希望記入欄はリモート希望を書き添えます

本人希望記入欄に、リモートワーク対応の求人への希望をどう書くかを整理します。

本人希望記入欄は、空欄のままにせず、選考に関わる希望を短く書く欄です。全ての欄に希望を並べると、要望が多い印象を与えることがあるため、優先度の高いものから書きます。

厚生労働省の一般職業紹介状況では、全職業の有効求人倍率は1.26倍でした＊2。求人数が求職者数を上回る状況では、企業側も人材の確保に動いているため、本人希望記入欄に働き方の希望を書く余地があります。

リモートワーク対応の求人に応募する場合、本人希望記入欄に希望する働き方を一言添えておくと、面接で改めて確認される手間を減らせます。

4つの記入内容は、どれも本人希望記入欄という1つの欄に収める情報です。書きすぎると欄からあふれるため、優先度の高い順に、簡潔にまとめます。

本人希望記入欄に書いた内容は、面接で改めて聞かれることがあります。書いた希望について質問されたときに、同じ内容を口頭でも説明できるようにしておきます。

あわせて読みたい ｜ Vueエンジニアの転職｜選定理由を語れる人が評価される

7. よくある質問（Q&A）

Q1. 履歴書の写真は必要ですか

A. 提出先の指定に従います。指定が無い場合でも、写真欄がある様式を使うときは、写真を貼るのが一般的です。撮影時期に指定がある場合もあるため、募集要項もあわせて確認しておきます。

Q2. 履歴書は手書きとパソコンのどちらで作成すればよいですか

A. 提出先の指定があれば、それに従います。指定が無い場合、パソコンで作成すると修正がしやすく、誤字の訂正もきれいに直せます。

Q3. 学歴欄はどこから書けばよいですか

A. 中途採用の履歴書では、高校卒業からを書くのが一般的な区切りです。それより前の学歴は省略してかまいません。

Q4. 退職理由欄に本当の理由をそのまま書いてもよいですか

A. 事実からかけ離れない範囲で、前向きな言い方に整えます。会社への不満をそのまま書くと、印象を損なうことがあります。

Q5. 本人希望記入欄にリモートワークの希望を書いても選考に影響しませんか

A. 求人票にリモートワーク対応と明記されている場合、働き方の希望を書くこと自体は選考の妨げになりません。求人票の条件と照らし合わせたうえで書きます。

Q6. 履歴書と職務経歴書はどちらも提出する必要がありますか

A. 中途採用では、履歴書と職務経歴書の両方を求められることが一般的です。新卒採用では履歴書のみを求められる場合もあるため、求人票の指定を確認します。

8. まとめ：履歴書書き方は欄ごとに使い分けます

履歴書書き方を欄ごとに整理できたら、次はその経歴がリモートワーク対応の求人でどう評価されるかを確認する段階です。欄を埋め終えた履歴書を手元に、選考の準備を進めていきましょう。

※公開中の求人数は時期によって変わります。記事中の求人の傾向は執筆時点のものです。

出典・参考情報

＊1 厚生労働省「雇用動向調査（令和6年）結果の概況」（2025年公表）
＊2 厚生労働省「一般職業紹介状況（令和7年12月分）について」（2026年公表）
＊3 厚生労働省「令和7（2025）年賃金構造基本統計調査の概況」（2026年3月公表）
＊4 厚生労働省「公正な採用選考の基本」（厚生労働省履歴書様式例）