雇用保険被保険者番号がわからない｜転職先に伝える前の調べ方

雇用保険被保険者番号がわからないときは、マイナポータルの自己情報表示で見るか、ハローワークの窓口で調べます^＊1＊2。マイナポータルで見るには、事前にマイナンバーをハローワークに届け出ている必要があります^＊1。

転職先には、前職で使っていた番号をそのまま伝えます^＊2＊3。番号は転職しても変わらないためです。手元に被保険者証がない人には、再交付の申請という手段もあります^＊2＊3。

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監修・編集責任者：牛尾 昭昌（株式会社LASSIC 執行役員）

1. 雇用保険被保険者番号はマイナポータルか窓口で調べる

雇用保険被保険者番号を調べる方法は、マイナポータルの自己情報表示と、ハローワークの窓口の2つです^＊1＊2。自己情報表示は、マイナンバーを前もってハローワークへ届けた人が使えます^＊1。届けていない人と、見られる条件に当たらない人の調べ先は、ハローワークの窓口です^＊2。被保険者証をなくした人は、再交付の申請でも対応できます^＊2＊3。

2. 番号を調べて転職先へ伝えるまでは4段階

3. 調べる方法ごとの条件と必要なもの

番号の調べ方は、マイナポータル、ハローワークの窓口、被保険者証の再交付の3つに分かれます。どれを選ぶかは、マイナンバーを届け出ているかどうかと、被保険者証が手元にあるかどうかで分かれます。

再交付の申請は、窓口、郵送、代理で必要なものが違います^＊4。表では、方法ごとに得られるものと、先に用意するものを並べました。

雇用保険被保険者番号の調べ方と必要なもの

方法	得られるもの	条件・必要なもの	出典
マイナポータルの自己情報表示	被保険者番号	マイナンバーの事前届出。在職中か、検索日から5年以内に離職や受給の情報がある	＊1
ハローワークの窓口で調べる	番号の有無	本人確認書類。氏名・生年月日・前職の会社名などを伝える。電話では答えてもらえない	＊2
再交付（窓口）	被保険者証	雇用保険被保険者証再交付申請書と、本人確認書類の持参	＊2＊3＊4
再交付（郵送）	被保険者証	本人確認書類の写し、申請書、返信用封筒の同封	＊4
再交付（代理）	被保険者証	委任状と、本人と代理人それぞれの本人確認書類	＊4

4. マイナポータルで見られない人はハローワークで調べる

マイナポータルの自己情報表示を開き、分野で「社会保障（雇用・労働）」、分野詳細で「雇用」を選ぶと、被保険者番号が表示されます^＊1。見られるのは、在職中の人か、検索日から5年以内に離職や受給の情報がある人です^＊1。検索日は、マイナポータルで番号を調べる日で、5年はこの日から数えます^＊1。退職から5年を超えている人でも、5年以内に受給の情報があれば、見られる条件に当たります^＊1。

届出がまだの人は、番号を調べる前に、マイナンバーをハローワークへ届けます。マイナンバーの事前届出は、マイナポータルで番号を見るための条件だからです^＊1。在職中の人は見られる条件に当たるので、退職前の転職活動の段階が、番号を調べられる時期です^＊1。

マイナポータルで見られない人は、ハローワークの窓口で番号の有無を調べてもらいます^＊2。手がかりになるのは、氏名・生年月日・前職の会社名などです^＊2。電話では答えてもらえないため、本人確認書類を持って窓口へ行きます^＊2。

窓口へ行く前に、前職の会社名を正式な名称で書き出しておきます。会社名は番号を探す手がかりのひとつなので、略さずに伝えます。勤めた会社が複数ある人は、古い順に全部を書いておくと、会社名を言いそびれません。

マイナポータルは、自分で操作して番号そのものを見る方法です。窓口は、職員に番号の有無を調べてもらう方法で、再交付は、番号ではなく被保険者証を受け取る方法です^＊2＊4。番号だけを転職先へ伝えるなら、マイナポータルか窓口で足ります。被保険者証の現物が要る場面は、再交付を選びます。

本人確認書類は、どの方法でも求められます。窓口で番号の有無を調べるときも、再交付を窓口で申請するときも、持参するものです^＊2＊4。郵送の再交付は書類の写しを同封し、代理の再交付は本人と代理人それぞれの書類を使います^＊4。書類は申請の前に手元へそろえておきます。

被保険者証をなくしたときは、雇用保険被保険者証再交付申請書を出して、再交付を受けられます^＊2＊3。窓口では本人確認書類を持参し、郵送では本人確認書類の写しと申請書と返信用封筒を同封します^＊4。代理人が申請するときは、委任状のほか、本人と代理人の両方の本人確認書類が必要です^＊4。

再交付にかかる日数は申請先によって違うため、入社日が決まっている人は、申請先のハローワークで日数を先に聞いておきます。番号だけが必要で、被保険者証そのものは要らないときは、再交付を待たずに、マイナポータルか窓口で番号を調べる方法もあります^＊1＊2。郵送で申請するときに同封する返信用封筒の返送先は、自分の住所です^＊4。

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5. 番号は転職しても変わらず複数持つと不利になる

番号は転職しても変わらず、転職先でも同じ番号を使います^＊2＊3。転職先に伝えるのは、前職までに使っていた番号です。転職を重ねた人も、使う番号は1つです。

番号を複数持つと、被保険者期間の算定で不利になることがあります^＊2＊3。被保険者期間は、雇用保険に加入していた期間のことです。所定給付日数とは、基本手当（失業したときに雇用保険から支給される手当）を受け取れる日数のことです。新しい番号が付いて以前の記録と通算されないと、この日数が少なくなることがあります^＊3。

このため、番号を覚えていないときは、転職先へ伝える前に調べます。番号を調べずに別の番号で手続きが進むと、前職までの加入期間が記録の上でつながらなくなるおそれがあります^＊3。

雇用保険被保険者資格取得届の様式では、番号を4桁、6桁、1桁に分けて書きます^＊5。メモに残すときも、この区切りで書いておくと、書き写すときに区切りを間違えにくくなります。

在職中に番号を調べる人は、自己情報表示で番号を見て、転職先へ伝えるメモに残します。退職してから調べる人は、5年以内の条件に当たるかどうかを、まず自己情報表示で試します。見られないときの調べ先は窓口です^＊2。被保険者証をなくしている人は、窓口、郵送、代理のうち、申請しやすい方法を選びます^＊4。

内定後に転職先から番号を聞かれたら、メモの番号をそのまま伝えます。メモには、番号に加えて、調べた日と調べた方法（マイナポータルか窓口か）を書いておくと、あとで同じ番号かどうかを見直せます。メモを置く場所は、入社手続きの案内が届いたときにすぐ取り出せる所です。

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6. よくある質問

Q1. 雇用保険被保険者番号はマイナポータルで見られますか

A. 見られます。自己情報表示で、分野「社会保障（雇用・労働）」、分野詳細「雇用」を選びます^＊1。退職後に見られるのは、5年以内に記録がある人です^＊1。

Q2. 在職中でも番号を調べられますか

A. 調べられます。在職中の人は、5年以内の条件を問わず、自己情報表示で番号を見られます^＊1。マイナンバーの事前届出は必要です^＊1。

Q3. 退職してから5年を過ぎていると番号は調べられませんか

A. マイナポータルでは、検索日から5年以内の記録がないと見られません^＊1。その場合も、ハローワークの窓口で、氏名や生年月日、前職の会社名を伝えれば、番号の有無を調べてもらえます^＊2。

Q4. マイナンバーをハローワークに届け出ていない場合は番号を見られますか

A. マイナポータルでは見られません^＊1。届出が済むまでは、窓口を使います^＊2。

Q5. 窓口へ行く前に何を用意しますか

A. 本人確認書類と、前職の会社名の控えです。氏名、生年月日、前職の会社名が、番号の有無を調べる手がかりになります^＊2。

Q6. ハローワークに電話で番号を聞けますか

A. 電話では答えてもらえません^＊2。本人確認書類を持って窓口へ行きます^＊2。

Q7. 被保険者証をなくしたら再交付を受けられますか

A. 受けられます。再交付申請書を出す手続きです^＊2＊3。申請の方法は窓口、郵送、代理の3つで、必要な書類が違います^＊4。

Q8. 代理人が再交付を申請できますか

A. できます。委任状と、2人分の本人確認書類が要ります^＊4。

Q9. 転職先でも前職と同じ番号を使いますか

A. 同じです。前職の番号を、転職先でも使います^＊2＊3。

Q10. 被保険者証を再交付せずに番号だけを知ることはできますか

A. できます。マイナポータルで見るか、窓口で番号の有無を調べてもらいます^＊1＊2。

Q11. 番号はどの桁で区切って書きますか

A. 4桁、6桁、1桁の3つに区切ります^＊5。

Q12. 番号を複数持つとどうなりますか

A. 被保険者期間の算定で不利になることがあります^＊2＊3。記録がつながらない場合は、所定給付日数も少なくなることがあります^＊3。

7. まとめ：番号は前職と同じものを調べて伝える

番号が不明なままなら、転職先へ伝える前に、マイナポータルか窓口で前職の番号を調べます。

※公開中の求人数は時期によって変わります。記事中の求人の傾向は執筆時点のものです。

出典・参考情報

＊1 マイナポータルで雇用保険の加入記録を確認（厚生労働省・都道府県労働局・ハローワーク）
＊2 被保険者に関するQ&A（東京労働局ハローワーク）
＊3 雇用保険の加入に関するQ&A（ハローワーク札幌）
＊4 雇用保険被保険者証の再交付手続き（ハローワーク茨木）
＊5 雇用保険被保険者資格取得届の様式と記載要領（厚生労働省）