内定通知書と内定承諾書の違いは？会社が送る書面と本人が返す書面

転職で内定が出ると、会社から内定通知書が届き、内定承諾書に署名して返すよう求められることがあります。似た名前の2枚なので、何が違うのか、承諾書に署名すると何が決まるのかが気になる人もいます。

内定通知書と内定承諾書の違いは、書面の向きです。前者は会社から本人へ、後者は本人から会社へ出すもので、どちらも名前や様式が法律で決まった書類ではありません。内定の通知のほかに契約のための手続きが予定されていなければ、内定の時点で労働契約が成立したと認められることが多いとされています^＊1。

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監修・編集責任者：牛尾 昭昌（株式会社LASSIC 執行役員）

1. 内定通知書は会社が送り内定承諾書は本人が返す

内定通知書は会社が内定を伝える書面、内定承諾書は本人が入社の意思を伝える書面です。向きが逆の2枚で、法律が様式を定めた書類ではありません。

内定通知書は、選考を終えた会社が「採用することに決めた」と応募者に知らせるための書面です。入社予定日や、内定を取り消す場合の事由が書かれていることもあります。

採用内定について法的な定義はありません^＊1。一般的には、働き始める日が決まった労働契約を結んだ状態を指すことが多いと考えられています^＊1。通知書や誓約書に書かれた取消事由が生じたら解約できる、という留保が付いているのが特徴です^＊1。

内定承諾書は、内定を受けた本人が「この会社に入社します」と会社に示す書面です。入社承諾書や誓約書と呼ぶ会社もあり、署名して返送を求められるのが一般的な形です。会社ごとに中身が違うので、届いたら1枚ずつ読んでください。

転職の場合は、内定通知書がメールで届き、承諾書を電子署名で返す会社もあります。紙かメールかにかかわらず、通知書は会社から、承諾書は自分から、という向きは同じです。

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2. 内定通知書と内定承諾書の比べ方

2枚の書面を、出す人と中身で並べました。会社によって書く項目は違うので、表は目安として使ってください。

内定通知書と内定承諾書の違い

比べるところ	内定通知書	内定承諾書
出す人	会社	内定を受けた本人
役割	採用を決めたことを伝える	入社する意思を伝える
よく見かける中身	入社予定日、内定を取り消す事由	入社の約束、署名欄、提出の期限
法令での決まり	名前や様式の定めは見当たらない	名前や様式の定めは見当たらない

どちらの書面にも、労働条件のすべてが書かれているとは限りません。使用者は、労働契約を結ぶときに、賃金や労働時間などの労働条件を示さなければならないと定められています^＊4。給与、勤務地、仕事の内容などは労働条件通知書などの別の書面で示されることが多いので、内定通知書と一緒に届いているかを見ます。

内定承諾書には、返送の期限が書かれていることがあります。期限までに労働条件を読み終えられないときは、その旨を会社に伝えて、返事の日を相談します。期限を過ぎてから黙って返すより、先に連絡しておくほうが印象を損ねません。

ITエンジニアの転職では、内定通知書に年収の総額だけが書かれ、月給や賞与の内訳、固定残業代の有無は別の書面で示されることもあります。年収の数字だけで承諾を決めず、内訳が書かれた書面を受け取ってから比べると、入社後に手取りが思っていたより少ないと感じることを避けられます。

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3. 内定の取消しと内定の辞退は扱いが違う

内定で労働契約が成立していれば、会社からの取消しも本人からの辞退も、一方的な契約の破棄に当たります^＊1。それでも、2つの扱いは同じではありません。

採用内定の取消しは解雇に当たると考えられています^＊1。客観的に合理的な理由を欠き、社会通念上相当と認められない場合は、無効になります^＊1。

取消しが正当と判断されうる例も示されています^＊2。学校を卒業できなかった場合、必要な免許や資格が取れなかった場合、健康状態が悪化して働くのが難しくなった場合などです^＊2。履歴書に重大な事実と違う記載があった場合も、その例に挙がっています^＊2。

本人からの辞退は、基本的には問題ないとされています^＊1。あまりに信義に反するような場合は賠償を求められる可能性がありますが、本人の意思に反して働くことを義務づけることはできません^＊1。

内定の段階で労働契約が成り立っていると考えると、会社にとっての取消しは、働き始めたあとの解雇に近い重さを持つことになります。反対に、働く人のほうは、意思に反して働くことを求められないぶん、辞退の自由が広く認められています^＊1。

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4. 内定承諾書に署名する前に読むこと

署名する前に、まず労働条件の書面がそろっているかを見ます。給与の額と内訳、勤務地、リモートワークの扱い、仕事の内容、試用期間、入社日が書かれた書面を手元に並べ、面接で聞いた話と食い違いがないかを読みます。

次に、通知書や誓約書の取消事由の欄を読みます。どんな場合に内定が取り消されるのかは、この欄に書かれた事由で分かります^＊1。

条件に分からない点があれば、署名する前に会社に質問します。承諾書を返したあとで条件を聞き直すより、返す前に聞いておくほうが、やり取りも落ち着いて進められます。リモートワークの頻度や、在宅勤務の手当のように面接で口頭だけで聞いた条件は、書面に書かれているかを特に注意して見てください。

承諾書と一緒に、秘密の保持や入社前の課題などについての誓約書が届くこともあります。何を約束する書面なのかが分からないまま署名せず、内容に疑問があれば人事担当者に説明を頼みます。署名した書面の写しは、入社後も手元に残しておくと安心です。

5. 承諾したあとに辞退するときの手順

承諾書を出したあとでも、入社を取りやめることはできます。雇用の期間を定めていない場合、当事者はいつでも解約の申入れができ、申入れの日から2週間が過ぎると雇用は終わります^＊3。

取りやめると決めたら、できるだけ早く、電話で伝えたうえでメールでも送ります。入社日が近いほど会社は受け入れの準備を進めているので、連絡が遅れるほど相手への影響は大きくなります。誠実に、早く伝えることが、余計な行き違いを防ぐいちばんの方法です。

今の会社への退職の申し出を、承諾書を返す前に済ませてしまう人もいます。承諾書を返し、入社日と条件が書面で固まってから今の会社に申し出る順番にしておくと、辞退や取消しが起きたときに行き場を失わずに済みます。

取りやめる理由を細かく説明する義務はありません。ほかの会社に入社を決めた、家庭の事情で入社が難しくなった、など簡潔に伝えると、話がこじれにくくなります。

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6. 内定取消しを告げられたときの動き方

会社から取消しを告げられたら、まず理由を書面で示してもらいます。取消しが有効な場合でも、会社は通常の解雇と同じく解雇予告などの手続きを行う必要があります^＊2。内定者から取消しの理由について証明書を求められたら、会社はすぐに交付しなければなりません^＊2。

経営状況の悪化を理由にした取消しは、整理解雇に準じて有効かどうかが判断されると考えられています^＊1。見られるのは、人員整理の必要性、解雇を避ける努力、対象者の選び方の合理性、手続きの妥当性の4つです^＊1。

取消しのほかにも、自宅待機を含む入社時期の繰り下げや、一方的な労働条件の変更、内定辞退を迫られるといった問題に出会うこともあります^＊2。こうしたときも、自分ひとりで判断せず、ハローワークや総合労働相談コーナーに相談することが勧められています^＊2。

今の会社に退職をすでに申し出ているなら、今の会社の退職日を動かせないかも、早めに相談してください。

7. よくある質問

Q1. 内定通知書と内定承諾書は法律で決まった書類ですか？

A. どちらも、法律に名前や様式が定められた書類ではありません。中身は会社ごとに違うので、届いた書面を1枚ずつ読みます。

Q2. 内定承諾書に署名したら辞退できませんか？

A. 辞退そのものはできます。正社員のように期間の定めがない雇用なら、申し入れた日から2週間がたてば契約は終わります^＊3。

Q3. 内定の時点で労働契約は成立していますか？

A. 多くの場合は成立していると考えられます。通知のあとに改めて契約を結ぶ予定がなければ、内定の時点で成り立ったと見られます^＊1。

Q4. 内定通知書に給与が書かれていません

A. 労働条件は、契約を結ぶときに示さなければならないものです^＊4。署名する前に、労働条件の書面を会社に求めてください。

Q5. 会社から内定を取り消されたらどうすればいいですか？

A. まず理由を書面で求めます^＊2。納得できないときは、総合労働相談コーナーなどに相談します^＊2。

Q6. 内々定と内定は違いますか？

A. 内々定は、多くの場合、労働契約を結んだとの認識には至っていないと考えられています^＊1。ただ、拘束の度合いが強ければ内定と認められることもあります^＊1。

Q7. 内定承諾書はメールで返してもいいですか？

A. 返し方は会社の指示に従います。郵送を求められたら原本を送り、電子署名やPDFでの返送を案内されたらその方法で返します。いずれの場合も、返した日付と書面の写しを残しておくのが無難です。

Q8. 内定承諾書を返さないまま入社日を迎えたらどうなりますか？

A. 承諾書の扱いは会社ごとに違います。返していないと気づいたらすぐに人事担当者に連絡し、入社日より前に返せるよう段取りを相談してください。返送の期限は、届いた日に手帳や予定表へ書き込んでおくと忘れません。

8. まとめ：内定通知書は会社から内定承諾書は本人から

内定通知書が届いたら、労働条件の書面と取消事由の欄を読み、分からない点を会社に聞いてから、承諾書に署名して返送してください。

※公開中の求人数は時期によって変わります。記事中の求人の傾向は執筆時点のものです。

出典・参考情報

＊1 採用の内定・内々定について、取消や辞退する場合の注意点（確かめよう労働条件・厚生労働省）
＊2 知って役立つ労働法～働くときに必要な基礎知識～（厚生労働省・令和8年4月更新版）
＊3 民法 第627条（e-Gov法令検索）
＊4 労働基準法 第15条（e-Gov法令検索）