職務経歴書の枚数の目安｜ハローワークの手引きはA4で1〜2枚

職務経歴書の枚数の目安は、A4縦の紙で1〜2枚程度です＊1。「開発担当プロジェクト一覧」などを別紙で付けるなら、その分の枚数は若干増えてよいと、ハローワークの手引きにあります＊1。3枚以上になりそうなら、担当したプロジェクトの細かい記録を別紙へ移してください。

手引きは、ハローワークなどが出している『職務経歴書の作り方』です＊1。本体を収める方法として、記載項目を3〜6項目程度に絞ることと、文を体言止めで短く書くことが挙げられています＊1。職務経歴が多い人は、職務の類型ごとに分けて並べる書き方も選べます＊1。

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監修・編集責任者：牛尾 昭昌（株式会社LASSIC 執行役員）

1. 職務経歴書の枚数の目安はA4縦で1〜2枚程度

ハローワークの手引きによると、職務経歴書はA4縦の紙1〜2枚程度で作るのが一般的です＊1。紙は白無地で、パソコンを使って横書きにします＊1。プロジェクトの一覧を別紙として付けるなら、その分は枚数が若干増えても差し支えありません＊1。3枚目に入りそうなときは、文字を詰める前に、別紙へ移せる記録がないかを見ます。

職務経歴書は、応募先企業が採用・不採用を決めるときに読む書類です＊1。様式が自由であるだけに、レイアウトや文字の大きさなど記載の見やすさもアピール要素になると手引きにあります＊1。1〜2枚程度に収めるときも、行を詰めて見やすさを落とすやり方は取りません。

ただし、手引きの書き方は「1〜2枚程度」「一般的」で、枚数の上限を決めた規則ではありません＊1。手引きが枚数の例外として挙げているのは、別紙を付ける場合です＊1。本体を目安の枚数に収め、収まらない記録を別紙に回すと、手引きの記述に沿った職務経歴書に仕上がります。

2. プロジェクトの細かい記録は別紙の一覧にまとめる

ITエンジニアが担当したプロジェクトを1件ずつ本体に書き込むと、開発環境や担当工程、規模の記録だけで紙面が埋まっていきます。手引きでは、「工事経歴一覧」「開発担当プロジェクト一覧」「作品集」などを別紙として付ける場合、必要枚数分は若干増えても差し支えないとしています＊1。プロジェクトの記録が多い人は、この別紙の扱いを使えます。

そこで、本体と別紙で書くものを分けます。本体の職務経歴に書くのは、所属と担当した業務の概略です。別紙の一覧には、プロジェクトごとの開発環境、担当工程、規模を表の形で並べます。期間が長いプロジェクトは、担当工程ごとに行を分けておくと、一覧の中で担当が設計から構築へ移ったといった変化が読めます。

ただし、別紙は本体を補う資料です。本体だけを読んでも、どの時期にどんな業務を担当したかが分かるように書きます。手引きの例には「など」が付いているので、別紙にできる資料は例に挙がった3つに限られていません＊1。

実際に分けるときは、本体の職務経歴の各行に、別紙のどのプロジェクトに当たるかが分かる番号を振っておくと、読み手は2つの紙を行き来して読めます。別紙の一覧の上には、「開発担当プロジェクト一覧」のように何の一覧かが分かる題を置いてください。職務経歴書の枚数の目安を数えるときは、本体だけを数え、別紙は分けて数えます。

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3. 本文の文字は10.5〜12ポイントで余白を十分に取る

パソコンで作る場合、標題や見出しを除いた本文の文字の大きさは10.5〜12ポイント程度です＊1。余白も十分に取り、とくに左の余白は採用担当者がファイリングするために空けておくよう書かれています＊1。3枚目にはみ出したからといって、文字を10.5ポイントより小さくして1枚に詰め込むと、手引きの目安から外れてしまいます。

そのため、枚数を減らすときは文字や余白ではなく、書く中身のほうを削ります。手引きには、①②の番号を振る、箇条書きにする、表形式にするといった見やすく並べる方法も載っています＊1。同じ内容でも、段落で書くより箇条書きや表にしたほうが行数を抑えられる場合があります。

一方、手引きは、標題や見出しを大きい文字や太い文字で強調してメリハリを付ける方法も挙げています＊1。見出しで区切ると、箇条書きや表と組み合わせたときに、読み手はどこに何が書いてあるかを追えます。見出しを増やすと行数も増えるため、見出しは項目ごとに1つが基本です。

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4. 記載項目は冒頭部分を除いて3〜6項目程度

記載項目のうち、冒頭部分の標題・氏名・日付と、職務経歴は必ず書きます＊1。そのほかの取得資格、パソコンスキル、活かせる能力、自己PR、志望動機などは、自分で選んで足す項目です＊1。項目の数は、冒頭部分と職務経歴の下位項目を除いて全部で3〜6項目程度が一般的です＊1。

まず、標題・氏名・日付の3つは、どの応募先に出す職務経歴書でも省けません＊1。3〜6項目程度という数には冒頭部分を入れないので、冒頭部分を書いても項目の数は増えません＊1。職務経歴の中に会社ごとの小見出しを立てても、職務経歴の下位項目なので、数えるのは職務経歴の1項目だけです。

選んで足す項目を増やすほど、職務経歴に使える紙面は減ります。応募先の求人で求められている技術や業務に近い項目から選び、関係の薄い項目は載せません。たとえばパソコンスキルの欄に開発で使った言語を並べると、職務経歴の記述と重なることがあります。

ただし、自己PRと志望動機は、職務経歴の部分と文体が違います。職務経歴は体言止めで短く書くのが原則ですが、自己PRと志望動機は「〜を担当しました。」のような丁寧な文体がよいと、手引きにあります＊1。この2つも選んで足す項目なので、入れるかどうかは応募先ごとに決められます＊1。

5. 職務経歴の並べ方は編年体式を含めて4つ

職務経歴の部分は、並べ方を4つのスタイルから選べます＊1。どれにするか迷ったときは、古いものから順に並べる編年体式にするよう手引きは勧めています＊1。

職務経歴の書き方4つと向いている人

スタイル	並べ方	向いている人
編年体式	古いものから順に並べる。一般的な方法	どれにするか迷っている人
逆編年体式	新しいものから順に並べる	直近の職務を先に読んでほしい人
キャリア式	職務の類型ごとに分け、アピール力の高い順に並べる	職務経歴が多く、複数に分類できる人。時系列の略歴を別に付ける
フリースタイル	類型ごとに分けて時系列で並べるなど	ほかの3つを組み合わせたい人

プロジェクトの数が多いITエンジニアには、キャリア式という選び方もあります＊1。たとえばWebアプリの開発、インフラの構築、運用の3つに分け、分けた中でアピール力の高い順に並べる形です。キャリア式は時間の流れが分かりにくくなるため、時系列の略歴を別に付けると分かりやすいとされています＊1。

一方、勤めた会社が少なく、担当した業務も1つの流れで説明できる人は、編年体式で十分に書けます。逆編年体式は同じ時系列の並べ方で、新しい職務から先に読んでもらえるのが編年体式との違いです。直近のプロジェクトで使った技術を応募先に先に見せたいなら、逆編年体式を選んでください。

6. 3枚目にはみ出したときに削る部分

書き終えて3枚目にはみ出したら、次の順に削ってください。

①と②は本体の中で短くする作業で、③は本体から別紙へ移す作業です。①と②を済ませても3枚目に入るなら、③へ進みます。専門的な用語には（ ）書きで説明を付けるよう手引きにあるので、②で文を削るときも用語の説明までは消さずにおきます＊1。

たとえば「顧客管理システムの改修で、要件定義から結合テストまでの工程を担当しました。」という文は、体言止めにすると「顧客管理システムの改修で要件定義〜結合テストを担当」まで縮みます。同じ職場で続けた業務なら、「〜に従事」の形でまとめて1行にできます＊1。削った字数の分だけ、ほかのプロジェクトの記述を本体に残せます。

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7. 職務経歴書の枚数でよくある質問

Q1. 職務経歴書が3枚になりそうなときはどうしますか

A. 本体の記録を別紙へ移せるかを先に見ます。移せる記録が無ければ、職務経歴の文を体言止めにして短くします＊1。

Q2. 職務経歴書は手書きでもいいですか

A. 手書きでも差し支えありません＊1。黒のボールペンや万年筆などで書き、鉛筆とシャープペンシルは使えません＊1。パソコンで横書きにして作るほうが一般的とされています＊1。

Q3. 職務経歴書は応募先ごとに書き直したほうがいいですか

A. 書き直してください。手引きは、同一の内容を複数の応募先企業に使い回すことは適当ではないとしています＊1。内容は、応募先企業の知りたいことに応じて書くものです＊1。

Q4. 書き上げた職務経歴書に不安があるときはどこに相談できますか

A. ハローワークの窓口で相談できます＊1。うまく書けない場合や、作ったあとに不安がある場合の相談先として、手引きに挙げられています＊1。

8. まとめ：職務経歴書は本体を1〜2枚にして別紙を付ける

書き終えたら、本体の枚数と別紙の枚数を分けて数えてください。

※公開中の求人数は時期によって変わります。記事中の求人の傾向は執筆時点のものです。

出典・参考情報

＊1 厚生労働省職業安定局・都道府県労働局・ハローワーク『職務経歴書の作り方』（令和8年5月発行）