入社承諾書の書き方と印鑑・添え状・封筒の宛名

入社承諾書は、会社から届いた様式に、投函する日の日付、住民票どおりの住所、自筆の氏名を書き、印鑑の欄があれば押して返送します。押印がなくても契約の効力は変わりませんが、欄があるなら押しておくのが無難です^＊4。

返送するときは、添え状を1枚付け、返信用封筒の「行」を「御中」に直します。定形の封筒なら50g以内で110円、送った記録を残したいなら特定記録の210円を足します^＊5＊6。

Relasic（株式会社LASSIC運営）｜リモートワーク対応の転職支援

監修・編集責任者：牛尾 昭昌（株式会社LASSIC 執行役員）

1. 入社承諾書の書き方は日付と住所と氏名を自筆で書く

届いた様式の空欄に日付・住所・氏名を自筆で埋め、押印の欄には印鑑を押して返します。書く前に、労働条件通知書の賃金や勤務地、入社日が面接で聞いた内容と同じかを読んでおきましょう^＊2。

入社承諾書は、内定を受けた人が、入社の意思を会社に伝えるために返す書面です。届いたら、最初に返送の期限を見ておきましょう。期限が短く、ほかの会社の結果を待ちたい場合は、書く前に期限を延ばせるかを会社に相談します。会社によって、内定承諾書、入社誓約書などと名前が違いますが、書く内容はおおむね同じです。

様式は会社ごとに違い、法律で決まった書き方はありません。会社から届いた書面の空欄を埋める形が一般的なので、まずは書面をよく読み、何を書く欄があるかを見ておきます。

書く前に読んでおきたいのが、労働条件の書面です。労働基準法第15条は、使用者が労働契約を結ぶときに、賃金、労働時間その他の労働条件を示すよう定めています^＊2。承諾書に名前を書く前に、示された条件が面接で聞いた内容と違わないかを読みましょう。

示された労働条件が事実と違う場合、労働者はすぐに労働契約を解除できます^＊2。ただし、承諾書を出してから条件の違いに気づくと、話がこじれやすくなります。違いに気づいたら、承諾書を出す前に、どこが違うかを書面で会社に聞いておくと、後で言った言わないにならずに済みます。

あわせて読みたい ｜ 内定通知書と内定承諾書の違いは？会社が送る書面と本人が返す書面

2. 入社承諾書の欄ごとの書き方

承諾書によくある欄と、書き方の例を並べました。法律で決まった書き方ではなく、会社の様式に合わせて書く一般的な手順です。

入社承諾書の欄と書き方の例

欄	書き方の例
日付	封筒を投函する日を書く
住所	住民票の住所を都道府県から書く
氏名	黒のボールペンで楷書で自筆する
印鑑	欄があれば朱肉を使う印鑑で押す
入社日	会社と決めた日を書く。空欄なら会社に聞く

日付は、書いた日ではなく、封筒を投函する日にそろえておくと、会社に届いた日との差が小さくなります。和暦か西暦かは、様式にある書き方に合わせます。

住所は、住民票どおりに、都道府県から建物名と部屋番号まで省かずに書きます。番地を「1-2-3」と略すより、「1丁目2番3号」と書くほうが読み違いが起きません。ふりがなの欄があれば、様式の表記に合わせてひらがなかカタカナで書きます。電話番号の欄には、日中につながる携帯電話の番号を書いておくと、入社前の連絡を受けやすくなります。

氏名は、消せるボールペンではなく、黒のボールペンか万年筆で自筆します。書き損じたら、修正液で直さずに、会社に新しい様式を頼むほうが確実です。封筒に入れる前に、空欄が残っていないかをもう一度読みます。日付と押印の欄は、特に書き忘れが起きやすいところです。

入社日の欄が空いている場合は、自分で決めずに、会社の担当者に聞いてから書きます。今の会社を辞める日がまだ決まっていないなら、その事情も合わせて伝えておきましょう。

様式に「貴社に入社することを承諾します」のような文がすでに印刷されていれば、自分で文を書き足す必要はなく、空欄だけを埋めて返送します。

3. 入社承諾書を書いてから返送するまでの手順

書き終えたら、送る前にコピーを取っておきましょう。スマートフォンで撮影しておくだけでも、何を承諾したかを後で読み返せます。

返送の期限が書かれていれば、その日までに会社に届くように投函します。期限に間に合わないときは、送る前に会社に電話かメールで伝えておくと、行き違いが起きません。

郵便で送る場合、長さ14〜23.5cm、幅9〜12cm、厚さ1cmまでの定形郵便物なら、50g以内で110円です^＊5。承諾書と添え状の2枚なら、たいていこの料金に収まります。返信用の封筒が同封されていれば、その大きさに合わせて3つ折りにして入れます。

会社が電子の書面で承諾を求めている場合は、案内どおりにオンラインで返します。紙に印刷して郵送する必要はありません。郵送した場合も、投函した日に、送ったことをひと言メールで伝えておくと行き違いが防げます。

4. 入社承諾書の印鑑は認印で押すのが一般的

承諾書の印鑑の欄には、朱肉を使う印鑑を押すのが一般的です。実印や銀行に届けた印鑑である必要はなく、会社から指定がなければ認印で足ります。インクが中に入っている浸透印は、会社によって避けるよう求められることがあるので、迷ったら朱肉を使う印鑑にしておきます。

契約は、当事者の意思が合えば成立するもので、書面の作成やその書面への押印は、特段の定めがある場合を除き必要な要件とはされていません^＊4。押印をしなくても、契約の効力に影響は生じないとされています^＊4。

それでも押印の欄に押すのは、本人が書いたことを示す意味があるからです。民事訴訟法第228条第4項は、私文書に本人の署名または押印があるときは、その文書が真正に成立したものと推定すると定めています^＊4。

押した印がかすれたり、曲がったりした場合は、その横にもう一度押し直すか、会社に新しい様式を頼みます。二重線で消して押し直すより、新しい様式で書き直すほうが読みやすくなります。押す位置は、氏名の右横か、様式に「印」と書かれた丸の中です。印影が欄からはみ出さないよう、下に厚めの紙を敷いてまっすぐ押しましょう。

5. 入社承諾書の添え状と封筒の宛名

郵送では、承諾書の上に添え状を1枚重ねます。添え状の用紙はA4の白い紙で、手書きでもパソコンで作ってもかまいません。添え状には、日付、会社名と担当者名、自分の住所と氏名、入社承諾書を送ることと、内定へのお礼を短く書きます。

添え状の本文は、「このたびは内定のご通知をいただき、誠にありがとうございます。入社承諾書を同封いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。」のように、数行で十分です。最後に「同封書類　入社承諾書　1通」と書いておくと、何が入っているかが一目で分かります。

返信用の封筒が届いていれば、宛名の「行」を二重線で消し、会社あてなら「御中」、担当者の個人名あてなら「様」を書き添えます。自分で封筒を用意するなら、会社名、部署名、担当者名を省かずに書き、左下に赤で「入社承諾書在中」と書きます。裏面の差出人の欄にも、承諾書と同じ住所と氏名を書いておきましょう。

引受けの記録を残すなら、特定記録を付けます。特定記録は郵便物の引受けを記録するサービスで、料金は基本料金に210円を足し、配達は相手の郵便受箱に入ります^＊6。

引受けから配達までの記録を残したい場合は、簡易書留にします。簡易書留は基本料金に350円を足し、引受けと配達を記録します^＊7。承諾書だけなら、特定記録で足りることがほとんどです。

6. 入社承諾書を出した後の辞退は2週間前の申入れで

承諾書を出した後に、別の会社への入社を決めることもあります。承諾書を出したからといって、辞退が一切できなくなるわけではありません。

期間の定めのない雇用は、当事者がいつでも解約の申入れをすることができ、申入れの日から2週間を過ぎると終了します（民法第627条）^＊1。ハローワークの説明でも、内定承諾書を提出した後でも、民法第627条に準じて2週間以上前に辞退を申し入れることは、法的に問題はないと考えられるとしています^＊3。

ただし、この説明は新卒の内定者向けのもので、承諾書には法的な拘束力が生じるとも書かれています^＊3。会社は入社に向けて準備を進めているので、辞退を決めたらすぐに電話で伝え、そのあと書面でも伝えましょう。書面には、日付と辞退の旨、おわびを短く書き、承諾書を送った担当者あてに出します。

辞退するかどうか迷っているうちは、承諾書を急いで出さないでおきましょう。返事の期限を延ばしてほしいときは、承諾書を出す前に会社に相談します。

承諾書を出したら、今の会社への退職の申出を進める時期です。入社日から逆算して、退職日と引き継ぎの段取りを決めておきましょう。

あわせて読みたい ｜ 内定承諾と退職交渉の順番｜内定の承諾が先で退職の申出は後

7. よくある質問

Q1. 入社承諾書の日付はいつにしますか？

A. 投函する日の日付を書くのが一般的です。様式に書き方の指定があれば、それに合わせます。

Q2. 入社承諾書に印鑑がないと無効ですか？

A. 押印がなくても、契約の効力に影響は生じないとされています^＊4。

Q3. 入社承諾書の印鑑は浸透印でもよいですか？

A. 避けてほしい会社もあるので、朱肉を使う印鑑が無難です。

Q4. 入社承諾書を送る切手代はいくらですか？

A. 定形郵便物なら50g以内で110円です^＊5。特定記録を付けると210円を足します^＊6。

Q5. 入社承諾書に添え状はいりますか？

A. 決まりはありませんが、何を送ったかが分かるように1枚付けておくと親切です。

Q6. 入社承諾書を出した後に辞退できますか？

A. 承諾書を出した後でも、2週間以上前に申し入れれば辞退できるとされています^＊1＊3。

Q7. 入社承諾書を書き間違えたらどうしますか？

A. 二重線や修正液で直すより、新しい用紙をもらって書き直します。

8. まとめ：入社承諾書の書き方は日付と住所と氏名を自筆で

入社承諾書を書く前に、労働条件の書面を面接で聞いた内容と並べて読みましょう。書き終えたらコピーを取り、添え状を付けて、期限の前に会社に着く日に送りましょう。

※公開中の求人数は時期によって変わります。記事中の求人の傾向は執筆時点のものです。

出典・参考情報

＊1 民法 第627条（e-Gov法令検索）
＊2 労働基準法 第15条（e-Gov法令検索）
＊3 内定後のこと（京都新卒応援ハローワーク）
＊4 押印についてのQ&A（内閣府・法務省・経済産業省・令和2年6月）
＊5 手紙・はがきの料金（日本郵便）
＊6 特定記録（日本郵便）
＊7 書留（日本郵便）