雇用保険被保険者証はいつもらえる｜入社手続きのあと会社から

雇用保険被保険者証は、入社手続きのあと会社から渡されます＊1。会社がハローワークへ資格取得届（雇用保険に加入するための届）を出し、それが受理されると交付される書類です＊1。ただし、会社が保管して退職のときに渡す場合も多く見られます＊1。

被保険者証に書かれた被保険者番号（雇用保険の加入番号）は、転職しても変わりません＊3。そのため、転職先から前の会社の被保険者証を求められることがあります＊1。見当たらないときは前の会社に保管していないかを聞き、無ければハローワークで再発行してください＊1。

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監修・編集責任者：牛尾 昭昌（株式会社LASSIC 執行役員）

1. 雇用保険被保険者証がもらえるのは入社手続きのあと

雇用保険被保険者証は、会社の資格取得届がハローワークで受理されたあとに交付され、会社を通して本人に渡ります＊1。会社がこの届を出す期限は、入社した月の翌月10日です＊2。原則は手続きが済んだらすぐに渡されますが、退職時まで会社が預かっている例も多くあります＊1。受け取った覚えが無ければ、今の会社の人事担当者に預かっていないかを聞いてください＊1。

会社が預かるのは、紛失を防ぐためなどです＊1。その場合は退職の手続きのときに本人へ渡されるので、受け取った被保険者証は次の会社で出すときまで捨てずに取っておいてください＊1。退職の日に受け取らなかった人は、前の会社がまだ保管している場合があります＊1。

ただし、入社したばかりの会社から被保険者証を出すよう言われたときに求められているのは、前の会社で交付された被保険者証です＊1。今の会社で交付される雇用保険被保険者証は、その会社が資格取得届を出し、ハローワークが受理してから届きます＊1。今の会社から受け取るのを待たずに、前の会社でもらった被保険者証を探してください。

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2. 資格取得届の期限は入社した月の翌月10日

資格取得届（正式には「雇用保険被保険者資格取得届」）は、本人ではなく会社がハローワークへ出します＊2。東京ハローワークはQ&Aで、その期限を「被保険者となった日の属する月の翌月10日まで」と案内しています＊2。期限は入社した日ではなく入社した月で決まるため、月の初めに入社しても終わりに入社しても、届の期限は同じ翌月10日です。雇用保険被保険者証が交付されるのは、この届をハローワークが受理したあとです＊1。

そのため、翌月10日を過ぎても受け取っていないときは、届を出し終えているかを人事担当者に確認してください。届が受理されていれば、被保険者証はすでに交付され、会社の手元にあります＊1。すぐに渡す扱いか退職まで預かる扱いかも一緒に聞いておけば、いつ受け取れるかの見当が付きます。

一方、会社を通さずに自分の番号を知りたいときは、本人確認書類（運転免許証・住民票・パスポートなど）を持ってハローワークへ行けば照会できます＊2。電話では答えてもらえず、ワークプラザなどハローワークの出先機関でも照会はできません＊2。照会した番号を控えておけば、被保険者証が見つからないままでも転職先に番号を伝えられます。

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3. 被保険者番号は転職しても変わらない

被保険者番号は、被保険者1人に1つずつ割り振られています＊1。別の会社へ転職しても、氏名が変わっても、番号は同じものを使い続けます＊3。転職先が雇用保険被保険者証の提出を求めるのは、前の会社と同じ番号で加入手続きをするためです＊1。

実際、山梨労働局の「雇用保険のしおり」には、「会社が変わってもあなたの番号はこの番号です」と書かれています＊3。この番号は、被保険者期間（雇用保険に加入していた期間）を算定するために使われます＊3。東京ハローワークもQ&Aで、被保険者証を、被保険者であった期間の通算などに使うものと説明しています＊2。

一方、前の会社と今の会社で番号が違うと、本人の不利益になる場合があります＊2。番号を複数持つと、被保険者期間を算定するうえで不利になることがあるためです＊3。手元に番号の違う被保険者証が複数あるときは、番号を統合する必要があります＊2。

4. 被保険者証を探す先は在職中か退職後かで変わる

雇用保険被保険者証は、雇用保険の加入番号を本人に知らせるための書類です＊1。一体になっている「雇用保険被保険者資格取得等確認通知書（被保険者通知用）」には、事業所名や資格取得年月日（雇用保険に加入した日）が書かれています＊1。山梨労働局のしおりも、会社が資格取得年月日と被保険者番号を書き込み、被保険者証や確認通知書と一緒に本人へ渡すものです＊3。手元に見当たらないときに聞く先は、今の会社に在籍しているか、もう退職したかで変わります。

在職中なら、被保険者証を会社が預かっていることがあり、その場合は退職のときに渡されます＊1。退職後に見つからないときは、まず前の会社に問い合わせ、そこにも無ければ再発行の申請に進んでください＊1。被保険者証が手元に無くても、会社が書き込んだしおりを受け取っていれば、番号はそこでも分かります＊3。

5. 再発行は窓口なら原則即日で郵送は2週間程度

被保険者証を無くしたときや、前の会社にも残っていなかったときは、ハローワークで再発行を申請します＊1。申請は窓口でも郵送でもでき、受け取れるまでの日数は窓口のほうが短くなっています＊1。窓口では、本人が「雇用保険被保険者証再交付申請書」と本人確認書類を出して手続きをします＊1。

再発行の出し方（窓口と郵送）

出し方	出すもの	受け取れるまで
窓口（本人が行く）	雇用保険被保険者証再交付申請書（窓口で書ける）と、顔写真付きの本人確認書類1点（無ければ異なる2種類）	原則即日（受付は平日8時30分〜16時）
郵送	再交付申請書（印刷して記入）と、顔写真付きの本人確認書類の写し1点（無ければ異なる2種類の写し）、切手を貼った返信用封筒	おおむね2週間程度

そのため、転職先の加入手続きまで日が無いときは、郵送より窓口で申請してください。窓口の受付は平日の日中に限られるため、在職中の人は勤務の予定と合わせて行く日を決める必要があります＊1。郵送を選ぶ場合は、届くまでに日数がかかることを先に転職先へ伝えておいてください。

ハローワーク名古屋南の案内では、本人確認書類は運転免許証やマイナンバーカードのように顔写真の付いたものなら1点で済みます＊1。顔写真付きのものが無いときは、健康保険の被保険者証・住民票の写し・年金手帳などから、異なる2種類を用意します＊1。申請書はハローワークで書くこともできるため、前もって用意していなくてもかまいません＊1。

ただし、雇用保険に加入していない人（加入の条件を満たしていない人）は、再発行を受けられません＊1。前の会社で被保険者証を受け取った覚えがあれば、その会社では雇用保険に加入していたと分かります＊1。加入していたかどうか分からないときは、電話では答えてもらえないので、窓口で尋ねてください＊1。

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6. 転職先に番号を伝える前に見ておく4つのこと

転職先で雇用保険被保険者証が必要になったら、手元の書類で次の4つを見てから出してください。どれも、前の会社と今の会社で被保険者番号が別々にならないようにするためのものです＊2。

ただし、転職先の手続きまでに被保険者証が見つからなくても、会社は資格取得届を出せます＊2。その場合は届の備考欄に前の会社の名前を書き、ハローワークが本人の氏名や生年月日などから番号の有無を調べます＊2。前の会社の正式な名前を、入社の手続きの前に控えておいてください。

7. 雇用保険被保険者証のよくある質問

Q1. 転職先に出すのは被保険者証と確認通知書のどちらですか

A. 被保険者証です＊1。転職先が被保険者証を求めるのは、前の会社と同じ番号で加入手続きをするためです＊1。確認通知書は、どの会社にいつ加入したかが分かる書類として一緒に保管しておいてください＊1。

Q2. 手元に被保険者証が何枚もあるときはどれを出せばよいですか

A. まず、すべての番号が同じかを見てください。番号が同じなら、どの被保険者証を出しても転職先が使う番号は変わりません＊3。番号が違うものが混じっていたときは統合が必要なので、2つの番号を控えて今の会社に伝えてください＊2。

Q3. 会社が雇用保険被保険者証を預かっていると言われたらどうすればよいですか

A. 在職中は会社に預けたままでかまいません。退職するときに会社から渡されるので、その場で受け取ってください＊1。在職中に番号を知りたいときは、会社が番号を書き込んだ雇用保険のしおりを見るか、人事担当者に尋ねます＊3。

Q4. 派遣で働いていた人は前の会社として何を伝えればよいですか

A. 派遣元の会社の名前です＊2。番号が分からないとき、転職先の会社は資格取得届の備考欄に前職の会社名を書き、派遣で働いていた人なら派遣先ではなく派遣元の名前を書きます＊2。

Q5. 資格取得届は自分で出す必要がありますか

A. 出す必要はありません。資格取得届は、会社が入社した月の翌月10日までにハローワークへ出す届です＊2。本人がするのは、転職先に被保険者証を出すか、見つからないときに前の会社の名前を伝えることです＊1＊2。

Q6. 会社を辞めたあとでも被保険者証を再発行できますか

A. 雇用保険に加入していた人なら、退職したあとでも再発行を申請できます＊1。ハローワーク名古屋南も、転職した人に向けて再発行の申請方法を案内しています＊1。窓口へ行くときは、本人確認書類を忘れずに持っていく必要があります＊1。

8. まとめ：受け取りは会社経由で番号は転職しても同じ

入社したばかりの人は、被保険者証がまだ手続き中なのか、会社で保管する扱いなのかを人事担当者に聞いてください。転職を控えている人は、前の会社で受け取った被保険者証を今のうちに探しておいてください。見つからなければ前の会社への問い合わせから始め、それでも見つからないときは再発行を申請します＊1。

※公開中の求人数は時期によって変わります。記事中の求人の傾向は執筆時点のものです。

出典・参考情報

＊1 ハローワーク名古屋南「雇用保険被保険者証を再発行する方法は？（転職された方向け）」
＊2 東京ハローワーク「被保険者に関するQ&A」
＊3 山梨労働局「雇用保険のしおり（令和8年4月）」