職務経歴書フォーマット｜無料の様式と転職での選び方

転職活動で職務経歴書を書き始めようとしたとき、様式を何にするかで最初につまずくことがあります。編年式・逆編年式・キャリア式のどれを選ぶかによって、同じ経歴でも読み手に伝わる印象が変わります。様式を決めないまま書き進めると、経歴の途中で書き直しが必要になることもあります。

厚生労働省の雇用動向調査では、転職によって賃金が増加した人の割合は40.5%でした＊1。様式を選ぶ作業は書類の見た目を整えることではなく、経歴のどこを評価してもらうかを決める作業でもあります。

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監修・編集責任者：牛尾 昭昌（株式会社LASSIC 執行役員）

1. 職務経歴書フォーマットは3種類の様式から選びます

職務経歴書フォーマットは、編年式・逆編年式・キャリア式の3種類から、経歴の見せ方に合わせて選びます。厚生労働省の雇用動向調査では、転職によって賃金が増加した人の割合は40.5%でした＊1。整理された職務経歴書は、この評価に直接関わります。様式を迷ったまま書き始めると、経歴の一部が伝わらないまま提出することになります。

職務経歴書フォーマットには決まった正解が1つあるわけではありません。入社から現在までを時系列で並べる編年式、直近の経験を先に置く逆編年式、職種やスキルで区切るキャリア式の3種類があり、どれを選ぶかで読み手に伝わる印象が変わります。

様式を選ぶ基準は、転職回数と職種の連続性です。同じ分野で経歴を積んできた場合は時系列で並べる様式が読みやすく、複数の職種を経験している場合はキャリア式でスキルごとにまとめたほうが強みが伝わります。

厚生労働省の調査では、転職によって賃金が増加した人の割合は40.5%でした＊1。増加につながるかどうかは、経歴がどれだけ正確に伝わるかにも左右されるため、様式選びは書き始める前に決めておく必要があります。

様式を途中で変えると、すでに書いた項目を組み直す作業が発生します。編年式で書き始めた経歴をキャリア式に組み直す場合、時系列でまとめていた業務内容を職種ごとに分解し直す必要があり、書き始める前に選んでおいたほうが手戻りは少なくなります。

2. 編年式と逆編年式は経歴の並べ方が変わります

編年式・逆編年式とキャリア式は、経歴の並べ方が根本から異なります。どちらを選ぶかを先に決めておくと、書きながら迷う時間を減らせます。

編年式は入社した順に経歴を並べる書き方で、逆編年式は直近の職歴から遡って並べる書き方です。どちらも時系列に沿っているため、履歴書と照らし合わせながら読めるという共通点があります。

一方のキャリア式は、時系列ではなく職種やスキルごとに経歴をまとめる書き方です。複数の分野を経験している場合、時系列のまま並べると経歴が分散して見えることがあります。

様式を選ぶ基準は、転職回数だけではありません。同じ職種を続けてきたのか、複数の分野を渡り歩いてきたのかによっても、向いている様式は変わります。

技術を選んだ理由を語れる人が評価されるのと同じで、様式を選んだ理由も採用担当者に伝わります。編年式を選んだなら経歴の一貫性を、キャリア式を選んだなら経験の幅を見せる書き方になっているかを、書き終えたあとに確認しておきます。

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3. 職務経歴書フォーマットは厚生労働省の様式を無料で使えます

職務経歴書フォーマットを一から作る必要はありません。厚生労働省がジョブ・カード制度のなかで公開している「職務経歴書（ジョブ・カード準拠様式）」は、誰でも無料でダウンロードできます＊4。

この様式はPDFとExcelの2つの形式で用意されています＊4。Word形式は提供されていないため、Wordで作成したい場合は、この様式の項目立てを参考にしながら自分で作成することになります。

IPAの調査では、DX推進人材が不足と回答した企業は85.5%にのぼります＊2。人材の確保を急ぐ採用担当者ほど、書類から実務内容を短時間で把握しようとするため、項目が整理された様式を使う意味は小さくありません。

無料の様式をそのまま使ってもかまいませんし、市販のテンプレートや自作の様式と組み合わせてもかまいません。大切なのは様式そのものよりも、選んだ様式のなかで経歴を過不足なく書き切ることです。

Excel形式の様式は、罫線や項目の幅があらかじめ整えられているため、文章量が多い経歴を書いても体裁が崩れにくいという利点があります。手元にExcelが無い場合は、PDF版を確認したうえで、同じ項目立てを自作の様式に反映する方法もあります。

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4. 様式ごとの向き不向きを表で比べます

職務経歴書フォーマットの様式ごとに、向いている経歴と入手できる形式を並べて確認します。

【表1】職務経歴書フォーマットの様式別の特徴

様式	並べ方	向いている経歴	入手できる形式
編年式	入社順（時系列）	同じ分野を継続してきた経歴	無料様式はPDF・Excel＊4
逆編年式	直近から遡る（時系列）	直近の経験を強く見せたい経歴	無料様式はPDF・Excel＊4
キャリア式	職種・スキル別	複数の分野を経験した経歴	様式は自作が中心

表のとおり、無料でダウンロードできる公式の様式が用意されているのは編年式と逆編年式にあたる「職務経歴書（ジョブ・カード準拠様式）」です＊4。キャリア式は職種ごとの区切り方が経歴によって異なるため、既存の様式をそのまま流用しにくく、自作するケースが中心になります。

様式を選ぶときは、入手のしやすさだけで決めないようにします。同じ分野を継続してきた経歴であれば編年式や逆編年式で十分に伝わりますが、複数の分野を渡り歩いてきた経歴では、時系列のまま並べると強みが薄まって見えることがあります。

キャリア式は既製の様式が少ない分、項目の見出しを自分で決める必要があります。担当した職種名をそのまま見出しにすると、経歴書内で対応関係が分かりやすくなり、読み手が途中で読み返す手間を減らせます。

5. 実務年数によって様式の候補が絞れます

実務年数がそのまま様式を決めるわけではありませんが、選ぶときの出発点にはなります。

実務年数が短い場合、経歴の数自体が少ないため、時系列で並べる編年式でも十分に伝わります。入社から現在までの流れをそのまま見せることで、実務の積み重ねが分かりやすくなります。

実務年数が長くなるほど、直近の経験を先に見せたい場面が増えます。逆編年式であれば、採用担当者が最初に目にするのは直近の職歴になります。

厚生労働省の調査では、一般労働者のうち45〜49歳の賃金は月377.9千円でした＊3。経験を重ねた年代ほど職歴の数も増えやすく、時系列のまま並べると経歴が長くなりすぎることがあります。キャリア式でスキルごとに整理すると、強みを絞って伝えられます。

実務年数と様式の目安は、あくまで書き始めるときの手がかりです。転職回数が多くても同じ職種を続けてきた場合は、逆編年式のまま強みを見せられることもあり、年数だけで機械的に決める必要はありません。

6. リモートの求人で足す記入欄を整理します

リモートワーク対応の求人に職務経歴書を提出するときは、出社を前提にした様式にはない項目を足すことがあります。

出社を前提にした職務経歴書フォーマットには、リモートでの働き方を判断する材料がもともと含まれていません。様式に欄が無い場合は、経歴の末尾に項目を追加する形で書き足します。

IPAの調査では、DX推進人材が不足と回答した企業は85.5%でした＊2。人材の確保を急ぐ採用担当者ほど、働き方に関する情報を書類の時点で確認しようとするため、追加した項目が選考に影響することがあります。

4つの記入欄は、どれも出社前提の様式には無い情報です。既存の様式に無理に押し込まず、末尾に別枠として足すと、読み手が探さずに済みます。

記入欄を足す位置は、職務経歴の後ろで構いません。経歴そのものより目立たせる必要はなく、確認したい人がすぐに見つけられる場所にあれば十分です。

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7. よくある質問（Q&A）

Q1. 職務経歴書フォーマットはどこで無料で手に入りますか

A. 厚生労働省がジョブ・カード制度のなかで公開している「職務経歴書（ジョブ・カード準拠様式）」を無料でダウンロードできます＊4。PDFとExcelの2つの形式が用意されています。

Q2. WordとExcelどちらの形式で提出すればよいですか

A. 求人票や採用担当者からの指定があれば、それに従います。指定が無い場合、厚生労働省の無料様式はExcel形式で提供されているため＊4、Excelで作成すると項目のずれが起きにくくなります。

Q3. 編年式と逆編年式はどちらを選べばよいですか

A. 同じ分野で経歴を積んできた場合は、入社順に並べる編年式で流れが伝わります。直近の経験を先に見せたい場合は、逆編年式を選びます。

Q4. 複数の様式を組み合わせてもよいですか

A. 組み合わせても問題ありません。経歴の前半は編年式で流れを見せ、後半でスキルを一覧にするなど、様式をまたいだ書き方をする人もいます。

Q5. 職務経歴書フォーマットは手書きとパソコン作成のどちらがよいですか

A. パソコンで作成した様式が中心です。無料の様式もExcelで配布されており、修正や項目の追加がしやすいという理由から、パソコンで作成する人が多くなっています。

8. まとめ：経歴に合わせて様式を決めます

職務経歴書フォーマットを選ぶこと自体は、経歴を書き始める前の準備にすぎません。様式が決まったら、次はその様式のなかで経歴をどこまで具体的に書けるかが評価につながります。

※公開中の求人数は時期によって変わります。記事中の求人の傾向は執筆時点のものです。

出典・参考情報

＊1 厚生労働省「雇用動向調査（令和6年）結果の概況」（2025年公表）
＊2 IPA（情報処理推進機構）「DX動向2026」（2026年公表）
＊3 厚生労働省「令和7（2025）年賃金構造基本統計調査の概況」（2026年3月公表）
＊4 厚生労働省・マイジョブ・カード「ジョブ・カード様式のダウンロード」