転職ノウハウ

社宅を出ると決めたあと、社内に何をいつ届け出ればよいのか、案内を読み返すまで分からないことがあります。退去の時期を伝える期限も、返すものの一覧も、就業規則や退去に関する規程、入居時に受け取った案内文書のなかに書かれていま […]

見舞金を申し出るとき、最初に迷うのは書き方ではなく申し出先です。人事の窓口だと思って進めても、実際には社内の互助の仕組みの窓口だったり、必要な書面が規程とは別のところに書かれていて出し直しになったりすることがあります。申 […]

自転車で通うと決めたときに、社内で新たに出すものが増えることがあります。その1つが、駐輪場の申し込みです。申し込み先が総務の窓口になるか、建物や外部の管理会社になるかは、置き場を誰が用意しているかで分かれます。通勤の届け […]

健診結果と一緒に、再検査を受けるよう案内されることがあります。そのときに迷うのは、受けるかどうかではなく、社内のどこに何を伝えるかです。伝える必要があるかどうか、伝える先が人事なのか産業医なのか、受けるための時間がどう扱 […]

社外の講習を受け終えたあと、誰に何を報告すればよいのか分からず、案内を読み返すことがあります。受けたことを口頭で伝えるだけでよいのか、書面や証明書の提出が必要なのかは、その内容や社内の案内によって違います。 ここでは、報 […]

来客を迎えるとき、氏名や会社名、訪問予定の時間をあらかじめ伝えているかどうかで、当日の受付での取り次ぎのしやすさが変わります。受付に人がいる時間か、画面や電話で取り次ぐ時間かも、会社ごとの案内によって異なります。事前に出 […]

社内でチームの編成替えやフロアの配置替えがあると、座席移動が起こることがあります。移った先の机は前の席とは別の場所にあるため、そのときに持って動くものと置いていくものの線引き、直す登録の在りか、鍵やロッカーの受け渡しに絞 […]

エンジニアの職場で、うまくいかなかったことを持ち寄る場が用意されているかどうかは、定例の議題や書いて残す場所の有無によって見えてきます。障害報告書の書き方や手戻りが起きる場所、通知の基準は別の記事で扱っているため、ここで […]

現場によっては、私物の端末や記録媒体を持ち込めない場面があります。入館の案内やセキュリティに関する案内には、持ち込みの制限だけでなく、私物の置き場所や、例外の申請ができるかどうか、預けたものの受け取り方まで書かれているこ […]

異動が決まったあと、新しい持ち場に着いた直後は、覚える範囲の広さに気を取られ、何から手をつけるか迷いがちです。ただし覚える順番は、思いつきで決めるものではありません。担当の範囲を示す書面や、仕掛かりの一覧、聞く相手といっ […]

月が変わる直前になると、いくつもの作業が同じ時期に重なって見えることがあります。背景にあるのは、部署ごとに設定されている締めの日取りです。自分の作業がどの締めに紐づいているか、前もって出せる範囲がどこまでか、間に合わない […]

在宅で働いた日の終わりに、終業をどう伝えるかは、感覚で決めることではなく、職場の案内にもとづいて動くことです。伝える先が1つに決まっているか、伝える形が打刻だけか連絡も添える形かで決まっているか、伝えたあとに届く連絡の扱 […]

繁忙期の見通しは、思い出したときに聞くものではなく、年間の予定表や過去の実績として、あらかじめ置かれている場合があります。置かれている見通しが、部署ごとの山の高さまで示しているのか、休みを取りにくい時期まで示しているのか […]

週次定例が何のために置かれているのかは、参加者に聞かなくても、招待や案内に書かれた記載から読み取れます。件名の言葉、添付されている資料、参加者欄の表示を順に確かめると、決める場なのか報告の場なのか、自分がどの立場で出るの […]

入社や異動が決まると、名刺をどこに頼むかという確認が発生します。窓口は総務にまとまっている場合と、配属先の部署に置かれている場合があり、どちらであるかは入社時の案内文や社内の申請フォームに書かれています。肩書きや連絡先の […]

本番反映に立ち会うよう頼まれたとき、自分が何を見る担当なのかがはっきりしないまま始まる場面があります。連絡をどこに流すか、止めるかどうかを誰が決めるかも、当日その場で決めると行き違いが起きやすくなります。始まる前に、見る […]

休みの日に会社からの連絡が届いたとき、その通知を止めてよいかどうかを、その場の感覚で決める人がいます。実際には、止めていいという記載がどこにあるか、緊急の連絡だけを通す形が用意されているか、当番のときとそれ以外で扱いが変 […]

会議や打ち合わせの音声を自動で文字にする仕組みを使う職場が増えています。ただ、そこで作られた文字起こしの記録がそのまま議事録として扱われるのか、直すのは誰か、直す前と後のどちらを正の記録とするのか、どのくらいの期間残るの […]

在宅で作業している最中に、会社から借りている機器故障が起きると、どこへどう連絡すればよいのか迷う場面があります。連絡先が社内の窓口なのか外部の受付なのかは会社によって異なり、代わりが届くまでの間の働き方や、送り返す手配を […]

経費精算の締めを過ぎてしまったとき、まず確かめたいのは、次の締めに回るのか、個別に受け付けてもらえるのかという点です。会社によって扱いが分かれるため、経費規程や社内の案内を確かめてから、伝える相手と書き添える内容を決めま […]