転職ノウハウ

入社時に申告した通勤経路は、そのまま変わらないとは限りません。乗り換えの経路が変わったり、利用する交通手段が変わったりすると、申告した内容と実際の経路がずれることがあります。ずれたままにしておくのではなく、いつ・どこへ申 […]

社内の表彰に誰かを推薦することになったとき、まず見るのは推薦できる人の範囲です。自分の部署の人か他の部署の人かで、案内の書かれ方が変わる場合があります。次に見るのは出す先と締め、そして書く項目です。書く項目は案内に示され […]

在宅で働く日が続くと、自宅の回線を業務でも使うことになります。その費用をどう申告するかは、勤め先の定めによって分かれます。毎月の手当として定額で支給される形もあれば、使った分を申告して精算する形もあります。どちらの形かに […]

チャットでのやりとりは、話した内容がそのまま文字として残るため、あとから読み返せる記録になります。ただ、その記録が誰まで見える範囲にあるのかは、書いた場所によって違います。公開の場のやりとりと個別のやりとりでは扱いが分か […]

社内の役割や当番を頼まれたとき、なぜ自分に回ってきたのかが分からないことがあります。割り当ての決め方は、規程で定められている場合と、職場の運用として続いている場合に分かれます。どちらに当たるかで、任期の長さも、引き継ぎの […]

社内のアンケートに答えたあと、その結果がどこまで返ってくるのかが分からないことがあります。全社の集計だけが配られる職場もあれば、部門ごとの集計まで配られる職場もあります。どこまで開示されるかは、答える前に案内で示されてい […]

職場で気づいたことを改善提案として出すとき、最初に迷うのは書き方ではなく提出先です。上長を通して出す職場もあれば、提案を受け付ける窓口が別に用意されている職場もあります。提出先が決まらないまま書き始めると、書き上げたあと […]

忌引の届け出で急に困るのは、日数そのものより、その書かれ方がどこに載っているかです。日数は続柄によって書き分けられている場合があり、届け出の先や、あとから出す書面の有無も会社ごとに規程で決まっています。休みの種類として何 […]

社宅を出ると決めたあと、社内に何をいつ届け出ればよいのか、案内を読み返すまで分からないことがあります。退去の時期を伝える期限も、返すものの一覧も、就業規則や退去に関する規程、入居時に受け取った案内文書のなかに書かれていま […]

見舞金を申し出るとき、最初に迷うのは書き方ではなく申し出先です。人事の窓口だと思って進めても、実際には社内の互助の仕組みの窓口だったり、必要な書面が規程とは別のところに書かれていて出し直しになったりすることがあります。申 […]

自転車で通うと決めたときに、社内で新たに出すものが増えることがあります。その1つが、駐輪場の申し込みです。申し込み先が総務の窓口になるか、建物や外部の管理会社になるかは、置き場を誰が用意しているかで分かれます。通勤の届け […]

健診結果と一緒に、再検査を受けるよう案内されることがあります。そのときに迷うのは、受けるかどうかではなく、社内のどこに何を伝えるかです。伝える必要があるかどうか、伝える先が人事なのか産業医なのか、受けるための時間がどう扱 […]

社外の講習を受け終えたあと、誰に何を報告すればよいのか分からず、案内を読み返すことがあります。受けたことを口頭で伝えるだけでよいのか、書面や証明書の提出が必要なのかは、その内容や社内の案内によって違います。 ここでは、報 […]

来客を迎えるとき、氏名や会社名、訪問予定の時間をあらかじめ伝えているかどうかで、当日の受付での取り次ぎのしやすさが変わります。受付に人がいる時間か、画面や電話で取り次ぐ時間かも、会社ごとの案内によって異なります。事前に出 […]

社内でチームの編成替えやフロアの配置替えがあると、座席移動が起こることがあります。移った先の机は前の席とは別の場所にあるため、そのときに持って動くものと置いていくものの線引き、直す登録の在りか、鍵やロッカーの受け渡しに絞 […]

エンジニアの職場で、うまくいかなかったことを持ち寄る場が用意されているかどうかは、定例の議題や書いて残す場所の有無によって見えてきます。障害報告書の書き方や手戻りが起きる場所、通知の基準は別の記事で扱っているため、ここで […]

現場によっては、私物の端末や記録媒体を持ち込めない場面があります。入館の案内やセキュリティに関する案内には、持ち込みの制限だけでなく、私物の置き場所や、例外の申請ができるかどうか、預けたものの受け取り方まで書かれているこ […]

異動が決まったあと、新しい持ち場に着いた直後は、覚える範囲の広さに気を取られ、何から手をつけるか迷いがちです。ただし覚える順番は、思いつきで決めるものではありません。担当の範囲を示す書面や、仕掛かりの一覧、聞く相手といっ […]

月が変わる直前になると、いくつもの作業が同じ時期に重なって見えることがあります。背景にあるのは、部署ごとに設定されている締めの日取りです。自分の作業がどの締めに紐づいているか、前もって出せる範囲がどこまでか、間に合わない […]

在宅で働いた日の終わりに、終業をどう伝えるかは、感覚で決めることではなく、職場の案内にもとづいて動くことです。伝える先が1つに決まっているか、伝える形が打刻だけか連絡も添える形かで決まっているか、伝えたあとに届く連絡の扱 […]