リラシクコラム

研修資料を任されると、内容から考え始めたくなります。ですが先に確かめておく点が4つあります。誰に向けた資料か、使える時間はどれだけか、すでにある資料がどこにあるか、そして仕上げる前に誰に見てもらうかです。この順に確かめて […]

公表前の情報が載った資料を受け取ったとき、社内の誰にどこまで渡してよいのか、判断に迷う場面があります。渡してよい相手の範囲は、資料そのものか、配布した側の案内のどこかに示されています。まずそこを確かめることが、宛先を決め […]

会社から書面の提出を求められたときも、自分から相談して主治医に意見書を書いてもらうときも、最初に迷うのは書き方ではなく宛先です。人事の窓口に出すのか、産業医に出すのか、上長にまで内容が渡るのかによって、書面の使われ方も変 […]

顔写真の掲載を頼まれたとき、最初に確かめておきたいのは掲載の範囲です。載る場所が社内だけか社外にも出るか、載る期間がいつまでか、名前や所属が一緒に載るか、そして断ったときに代わりの形があるか。この4点を先に確かめておくと […]

昇格試験を受けることになったとき、まず知りたいのは、受ける条件や出す書面、面談があるかどうか、時期の区切りが、どこに書かれているかです。昇格規程や就業規則、あるいは人事から出される案内文のいずれかに、これらの項目が示され […]

同じ資料が、少しずつ違う名前で共有の置き場所に並ぶことがあります。日付の書き方も、版の付け方も人によって違うと、どれが最新か分からなくなり、探す時間だけが増えていきます。命名規則という言葉を使うほど大がかりに考える前に、 […]

すでに始まっているOJTを受けている人に向けて、自分の進み具合をどう確かめるかを取り上げます。誰が見てくれるのか、期間の区切りがどこに書かれているのか、終わりの判断は誰がするのか、進み具合を確かめる場が用意されているのか […]

同じ現場に、派遣で働く人と正社員として働く人が一緒に配属される場面があります。指示を出す人が誰か、担当する作業の範囲がどこまでか、就業の時間や休みをどこに届けるか、働く期間がどこまでと定められているか。これらはどちらがよ […]

入社のときに交わした契約書には、会社が持つ分と、自分が受け取る分があります。画面で受け取った場合は、在職中しか見られないことがあります。住まいの申し込みや保育の申請など、あとで必要になる場面に備えて、自分の控えをどこに置 […]

すでに割り当たっている当番を、一度だけ代わってもらいたい場面があります。伝える早さや、誰の了解を得るか、代わった事実をどこに残すかを先に決めておくと、依頼から表への反映までがスムーズになります。表の組み方や人数の決め方で […]

財形貯蓄の申し込みは、多くの会社で社内の案内をもとに進めます。受付の時期が決まっている場合があり、申し込みの宛先や始まる月も、同じ案内にまとめて書かれています。始めるかどうかの判断には立ち入らず、案内のどこを読めば受付の […]

給与明細には、画面で受け取る形と紙で受け取る形があります。画面で配られた明細は、退職すると見られなくなる場合があるため、在職中に確かめておきたい点があります。ここでは、給与明細をどの形で残すか、いつの分をどれだけ残すか、 […]

社用車を使えるかどうかは、社内の規程のどこにどう書かれているかで決まります。使える用途が列挙されているか、申請の宛先と時期が示されているか、運転する人の条件がどこに書かれているか、使ったあとに残す記録の形式が定められてい […]

Relasic（株式会社LASSIC運営）｜リモートワーク対応の転職支援を利用して転職する方に向けて、勤めている会社の持株会を抜けるときに、どこへ申し出て、いつまでに出せばよいのか、控えをどう残すのかを順番に見ていきます […]

Relasic（株式会社LASSIC運営）｜リモートワーク対応の転職支援を利用して働く方に向けて、引っ越したあとに会社へ出す住所変更の届け出について、出す先がひとつではないこと、いつまでに出すのか、控えがどこに残るのかを […]

歓送迎会の案内を受け取ったら、参加するかどうかを決める前に、案内の文面から確かめておきたいことがあります。会が業務として集まる会なのか、有志に任せられた集まりなのかは、案内の書き方に表れます。返事の期限と宛先、出られない […]

研修の案内が届くと、内容よりも先に気になるのは、受けなかったときにどうなるか、そして受けた事実がどこに記録されるかという点です。コンプライアンス研修の案内文には、対象範囲・期限・記録の残り方・未受講のときの連絡先が書かれ […]

社内の申請から押印がなくなると、それまで判子を押していた場所に何を書けばよいのか分かりにくくなります。画面での承認に変わっても、確かめておきたいことは紙のときと同じです。誰が承認するのか、控えがどこに残るのか、いつから新 […]

eラーニングを使った研修は、受講する講座と期限があらかじめ決められた状態で案内が届く場合があります。案内には、対象になる講座名と本数、終える期限、受講した記録の残り方、間に合わないときの連絡先が書かれている場合があります […]

外国籍の同僚とのやりとりは、語学力の高さで結果が決まるわけではありません。決めた内容や期限、完了の基準という前提を、双方が同じ形で確認できるようにしているかどうかで変わります。ここでは、前提をそろえるための書き方と、決め […]